卒業生の証明書発行について

 

卒業生の証明書発行について

 

調査書・成績証明書等、指導要録記載事項の証明については、今年度より学校教育法施行規則の定めにより、以下のようにします。

【調査書】・【成績証明書】

成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、廃棄することになっています。

【単位修得証明書】

単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、廃棄することになっています。

【卒業証明書】

永年保存のため、卒業後何年経っても卒業の証明をします。

2019年度の証明書発行について

 

調査書

成績証明書

単位修得証明書

卒業証明書

20153月卒業(63期生・平井主任)から20193月卒業

(67期生・布村主任)まで

【卒業後5年未満】

×注1

20003月卒業(48期生・中西主任)から20143月卒業

(62期生・本郷主任)まで

【卒業後5年以上20年未満】

×

×

注2

19993月卒業

(47期生・山下主任)以前

【卒業後20年以上】

×

×

×

〇:発行可 ×:発行不可

注1:卒業証明書をもって調査書に代える。

注2:学籍に関する記録と修得単位数に関する記録のみ掲載。

63期生(平井主任まで)以降の卒業生が、調査書や成績証明書の発行を申し出てきたときは、従来と同じ発行方法で、発行してください。

62期生~48期生(本郷主任~中西主任)の卒業生が、調査書や成績証明書、単位修得証明書の発行を申し出てきたときは、教務部長または進路部長にご連絡ください。

 

【参考資料】

28条 学校において備えなければならない表簿は、概ね次のとおりとする。

四 指導要録、その写し及び抄本並びに出席簿及び健康診断に関する表簿

2 前項の表簿(第24条第2項の抄本又は写しを除く。)は、別に定めるもののほか、5年間保存しなければならない。ただし、指導要録及びその写しのうち入学、卒業等の学籍に関する記録については、その保存期間は、20年間とする

卒業証明書

卒業証明書申し込み方法

郵送または本人が来校し、事務窓口にて申し込みをお願いします。
・ 電話、FAX、E-mail等での申し込みは行っておりません。
・ 卒業証明書発行手数料は1通100円です。
(卒業証明書作成後キャンセルの場合、手数料は返金できませんのでご了承ください。)

卒業証明書申し込み方法

郵送または本人が来校し、事務窓口にて申し込みをお願いします。
・ 電話、FAX、E-mail等での申し込みは行っておりません。
・ 卒業証明書発行手数料は1通100円です。
(卒業証明書作成後キャンセルの場合、手数料は返金できませんのでご了承ください。)

郵送で申し込みの場合

必要書類を「東大寺学園事務室」宛に郵送してください。
1.発行願( 卒業証明書発行願いをダウンロードし、必要事項を記入したもの)
2.郵便為替(手数料 100円/1通)※郵便為替には何も記入しないで下さい
3.返送用封筒(送料分の切手を貼付し、住所・氏名を記入)
卒業証明書が発行され次第郵送します。ただし、発送可能日は月曜~金曜日です。土曜日は発送できませんのでご注意ください。
 

卒業証明書郵便料金(返信用郵送料)

卒業証明書の数 1~2通 3~4通
封筒の大きさ 定型 定型
普通 84円 94円
速達 374円 384円
 
* 返送用封筒の大きさ 〔定型〕縦235㍉横120㍉ (これより小さいと入りません)
* 速達希望の場合は、返送用封筒の表に「速達」 と朱記。
* 簡易書留を希望の場合は、404円を加算。

学校で申し込みの場合

必要書類に(「卒業証明書発行願い」)必要事項を記入し手数料(100円/1通)を添えて事務室窓口へ提出してください。
 受付後、約20分で発行します。

受付場所 東大寺学園事務室
受付時間 月曜~金曜日 9:00~16:00
土曜日 9:00~12:00
※ 日祝除く
 

調査書の申し込み・受け取り

「調査書・推薦書発行願」(調査書申請用紙)を入手してください。

郵送料分の切手を添付した返送用封筒を同封して、進路指導部まで請求してください。
定型封筒:84円切手で1部~5部、94円切手で6部~10部 (必要部数を明記してください。)
「発行願」は事務室・進路指導室にありますので来校の際は申し出てください。

「調査書・推薦書発行願」(以降「発行願」)に必要事項(①~⑨)を記入してください。

◎3枚複写になっているのでボールペンで強く記入してください。 
①申請年月日 年月日記入。(郵送の場合未記入にしてください)
②希望枚数 前期・後期とも同じ大学・学部・学科を受験する場合2通と記入。
③申請者 ふりがな、氏名、生年月日、卒業年、旧担任(高3時)
④提出先 受験日程,大学,学部,学科。出願先未記入では発行できません。
⑤使用目的 受験,入学手続,奨学金,他
⑥出願期間 提出先の出願期間を記入。
⑦ 郵送方法 郵送希望の場合「普通」,「簡書」,「速達」から選択。
⑧現住所 転居や現住所と郵送先が異なる場合記入。
住所変更がない場合でも電話番号は必ず記入。
 

「発行願」記入後、下記のいずれかの方法で申し込んでください。

来校する場合下記(1)・(2)  申請・引換場所:事務室
 発行願の〔本人控〕と引き換えにお渡しします。((1)の郵送)
調査書の郵送を希望する場合 下記(1)・(3)
調査書手数料1通200円です。現金又は郵便為替でお支払いください。 
 *郵便為替の受取指定欄には、なにも記入しないでください。
 *調査書作成後のキャンセルの場合、手数料は返金できませんのでご了承ください。
◎調査書の郵送料金  (   )は速達料金加算金額

調査書の数 1通 2通 3~6通 7~9通 10~15通
返信封筒の大きさ 定型 定型 [角5・3] [角3・2] [角3・2]
普通
(速達)
84円
(374円)
94円
(384円)
140円
(430円)
210円
(500円)
250円
(540円)
簡易書留
(速達)
404円
(694円)
414円
(704円)
460円
(750円)
530円
(820円)
570円
(860円)
 
*返信用封筒に上記表に記載している郵送料分の切手を貼付し、住所・氏名を明記してください。
*簡易書留は郵便物の追跡ができますが、普通では出来ませんので郵便物が不明になっても責任は 負いかねますことをご了承ください。簡易書留の場合、土曜日は発送できません。
*簡易書留及び速達希望の場合は、返信用封筒の表に「簡易書留」・ 「速達」 と朱記してください。
*レターパックプラス(520)・ライト(370)を利用することも可能です。(詳細は郵便局のHPを確認)
(1 ) 学校で申込み、学校まで取りに来る場合又は郵送を希望する場合
  ★必要書類 - ①発行願  ②返信用封筒(郵送希望の場合)
  発行願に必要事項を記入し、手数料を添えて事務室で申し込んでください。調査書の郵送を希望する場合、切手を貼付し、名前・住所を記入した返信用封筒も一緒に渡してください。その際、発行願1枚目の〔本人控〕を申請者にお渡しします。学校に取りに来る場合は、2~3日後、学校に電話で「調査書」が作成されているかを確認し、発行願の〔本人控〕と引換えに受取ってください。
(2 ) 郵送で申込み、学校まで取りに来る場合
  ★必要書類 - ①発行願 (本人控を切り離す)
①の書類を「進路指導部」宛に郵送してください。3~4日後、学校に電話で「調査書」が作成されているかを確認し、事務室で手数料を支払い、発行願の〔本人控〕と引き換えに受取ってください。手数料分の郵便為替を同封していただいても結構です。
(3 ) 遠方のため来校できない場合
  ★必要書類 - ①発行願(本人控を切り離す) ②郵便為替(手数料分)
          ③返信用封筒(郵送料分の切手を貼付し、住所・氏名を明記)
①~③の書類を「進路指導部」宛に郵送してください。作成後、調査書を発送します。

奈良県内に振り込め詐欺が発生しています!!

 

振り込め詐欺防止対策ご協力のお願い

「ご子息を名乗った振り込め詐欺が多発」

 

卒業生名簿を利用したと思われる振り込め詐欺が連続発生し、高額の被害を受けた方もあるようです。
本校卒業生保護者にも同様の振り込め詐欺の電話がかかっています。

被害に遭わないためのポイント

自宅の電話を留守番電話に設定する
犯人は自分の声が録音されるのを嫌がります 
必ず息子の元の電話番号にかけ連絡先を確認する
おかしいと感じたら、警察署または110番通報してください

問い合わせにご注意を!!

郵便局を装った業者から、卒業して10年以上たった卒業生保護者宅に「東大寺学園から(卒業生に)荷物が届いています。本人限定郵便であるため、家族にもお渡しする事ができません。息子(卒業生)さんの現住所・電話番号を教えてください。」等の個人情報の問い合わせが来ている、との報告が学園に多数寄せられています。東大寺学園ではこのような本人限定郵便の郵便物を発送していません。問い合わせには決してお答えにならないようご注意ください。

 

東大寺学園事務室某と名乗る名簿業者から卒業生の自宅に電話で「進学先」・「住所」・「携帯番号」等の個人情報の問い合わせが来ている、との報告が学園に多数寄せられています。

東大寺学園ではこのような個人情報を問い合わせることは一切ありません。また、同窓会事務局から連絡する場合でも郵送等で、身元が確実にわかる方法で連絡いたしますので、このような問い合わせには決してお答えにならないようご注意ください。

個人情報が盗まれます!「同窓会」と名乗る電話にご注意を!!

 

「個人情報」流出防止対策ご協力のお願い

「同窓会菁々の○○です。」ご子息の緊急連絡先を教えてください。 

  卒業生名簿を利用したと思われる、個人情報を聞き出す電話がかかっています。
本校卒業生(55期生~60期生くらいの)保護者に

同窓会菁々の『やまだ』と名乗るものから
1ヵ月後に同窓会を行います。昨今の天候不順により急な変更も考えられるのでご子息の緊急連絡先(携帯番号)を教えてほしい。
と言う旨の連絡があったとの報告が学園に多数寄せられています。

東大寺学園ではこのような個人情報を問い合わせることは一切ありません。また、同窓会事務局から連絡する場合でも郵送等で、身元が確実にわかる方法で連絡いたしますので、このような問い合わせには決してお答えにならないようご注意ください。