卒業生の証明書発行について
2024.4
進路指導部
卒業生の証明書発行について
調査書・成績証明書等、指導要録記載事項の証明については、学校教育法施行規則の定めにより、以下のようにしています。
【調査書】・【成績証明書】
成績に関する記録の保存期間は卒業後５年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、廃棄することになっています。
【単位修得証明書】
単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、廃棄することになっています。
【卒業証明書】
永年保存のため、卒業後何年経っても卒業の証明をします。
2024年度の証明書発行について
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調査書
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成績証明書
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単位修得証明書
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卒業証明書
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| 2020年3月卒業(68期生・井上主任)から2024年3月卒業
(72期生・栗生主任)まで
【卒業後5年未満】
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〇
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〇
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〇
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〇
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| 2005年3月卒業(53期生・奥西主任)から2019年3月卒業
(67期生・布村主任)まで
【卒業後5年以上20年未満】
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△注１
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×
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〇
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〇
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| 2004年3月卒業
(52期生・北村主任)以前
【卒業後20年以上】
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△注２
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×
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×
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〇
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〇：発行可 ×：発行不可 △：注参照
△注１：学籍に関する記録と修得単位数に関する記録のみ掲載。
△注２：卒業証明書をもって調査書に代える。
受験用調査書および証明書を請求された卒業生の皆様
大学入学試験結果情報提供のお願い
大学出願を無事に終えて、大学入試に向けて邁進されていることと思います。
皆様の大学受験状況や進学先等を正確に知るために、入学試験結果のご提供をよろしくお願い致します。
受験先、合否結果、進学等の個人情報は統計処理し、基礎資料として活用させて頂きますが、氏名は開示いたしませんのでご安心ください。
下記PDFファイルにて入試結果のご提供をお願い致します。
内容
１．「２０２５年度 出願大学および国公立大学受験番号」
２．「２０２５年度 大学受験結果と進学先」
３．調査書発行について
受験用調査書および証明書を請求された卒業生の皆様
卒業証明書
卒業証明書申し込み方法
郵送または本人が来校し、事務窓口にて申し込みをお願いします。
・ 電話、FAX、E-mail等での申し込みは行っておりません。
・ 卒業証明書発行手数料は１通100円です。
（卒業証明書作成後キャンセルの場合、手数料は返金できませんのでご了承ください。）
郵送で申し込みの場合
必要書類を「東大寺学園事務室」宛に郵送してください。
１．発行願（ 卒業証明書発行願いをダウンロードし、必要事項を記入したもの）
２．郵便為替（手数料 100円/1通）※郵便為替には何も記入しないで下さい
３．返送用封筒（送料分の切手を貼付し、住所・氏名を記入）
卒業証明書が発行され次第郵送します。ただし、発送可能日は月曜～金曜日です。土曜日は発送できませんのでご注意ください。
卒業証明書郵便料金（返信用郵送料）※～９月２３日まで
| 卒業証明書の数 | 1～2通 | 3～4通 |
| 封筒の大きさ | 定型 | 定型 |
| 普通 | ８４円 | ９４円 |
| 速達 | ３４４円 | ３５４円 |
＊ 返送用封筒の大きさ 〔定型〕縦235㍉横120㍉ （これより小さいと入りません）
＊ 速達希望の場合は、返送用封筒の表に「速達」 と朱記。
＊ 簡易書留を希望の場合は、４０４円を加算。
２０２４年１０月１日から郵便料金が変わります。
卒業証明書郵便料金（返信用郵送料）※９月２４日から
| 卒業証明書の数 | 50ｇまで |
| 封筒の大きさ | 定型 縦235㍉横120㍉ |
| 普通 | １１０円 |
| 速達 | ４１０円 |
＊ 返送用封筒の大きさ 〔定型〕縦235㍉横120㍉ （これより小さいと入りません）
＊ 速達希望の場合は、返送用封筒の表に「速達」 と朱記。
＊ 簡易書留を希望の場合は、４６０円を加算。
学校で申し込みの場合
必要書類に（「卒業証明書発行願い」）必要事項を記入し手数料（100円/１通）を添えて事務室窓口へ提出してください。
受付後、約20分で発行します。
| 受付場所 | 東大寺学園事務室 |
| 受付時間 | 月曜～金曜日 9：00～16：00 |
| 土曜日 9：00～12：00 | |
| ※ 日祝除く |
調査書の申し込み・受け取り
奈良県内に振り込め詐欺が発生しています！！
振り込め詐欺防止対策ご協力のお願い
「ご子息を名乗った振り込め詐欺が多発」
卒業生名簿を利用したと思われる振り込め詐欺が連続発生し、高額の被害を受けた方もあるようです。
本校卒業生保護者にも同様の振り込め詐欺の電話がかかっています。
被害に遭わないためのポイント
自宅の電話を留守番電話に設定する
犯人は自分の声が録音されるのを嫌がります
必ず息子の元の電話番号にかけ連絡先を確認する
おかしいと感じたら、警察署または１１０番通報してください
問い合わせにご注意を！！
郵便局を装った業者から、卒業して10年以上たった卒業生保護者宅に「東大寺学園から（卒業生に）荷物が届いています。本人限定郵便であるため、家族にもお渡しする事ができません。息子（卒業生）さんの現住所・電話番号を教えてください。」等の個人情報の問い合わせが来ている、との報告が学園に多数寄せられています。東大寺学園ではこのような本人限定郵便の郵便物を発送していません。問い合わせには決してお答えにならないようご注意ください。
東大寺学園事務室某と名乗る名簿業者から卒業生の自宅に電話で「進学先」・「住所」・「携帯番号」等の個人情報の問い合わせが来ている、との報告が学園に多数寄せられています。
東大寺学園ではこのような個人情報を問い合わせることは一切ありません。また、同窓会事務局から連絡する場合でも郵送等で、身元が確実にわかる方法で連絡いたしますので、このような問い合わせには決してお答えにならないようご注意ください。
個人情報が盗まれます！「同窓会」と名乗る電話にご注意を！！
「個人情報」流出防止対策ご協力のお願い
「同窓会菁々の○○です。」ご子息の緊急連絡先を教えてください。
本校卒業生（55期生～60期生くらいの）保護者に
同窓会菁々の『やまだ』と名乗るものから
1ヵ月後に同窓会を行います。昨今の天候不順により急な変更も考えられるのでご子息の緊急連絡先（携帯番号）を教えてほしい。
と言う旨の連絡があったとの報告が学園に多数寄せられています。
東大寺学園ではこのような個人情報を問い合わせることは一切ありません。また、同窓会事務局から連絡する場合でも郵送等で、身元が確実にわかる方法で連絡いたしますので、このような問い合わせには決してお答えにならないようご注意ください。
